Stahlwerksbauer organisiert Anlagendokumentation mit Fabasoft
In Großprojekten tauscht das Linzer Engineering-Unternehmen Primetals Technologies bis zu 50.000 Dokumente aus. Der Prozess stützt sich auf die Daten- und Dokumentenmanagementlösung Approve von Fabasoft.
Approve unterstützt das sogenannte „Transmittal Management“, sprich die vertragsrelevante Kommunikation rund um die Abstimmung technischer Dokumente zwischen dem Projektmanagement und dessen Partnern. Eine direkte Datenanbindung an SAP P&E (Projects & Engineering Support) ersetzt dabei mehrstufige Übermittlungsschritte via interner Laufwerke und vermeidet manuellen Aufwand.
„Mit Approve haben wir eine anpassbare Plattform für den Austausch von technischen Dokumenten mit unseren Kunden, Lieferanten und internen Projektmitgliedern gefunden“, erklärt Gerhard Guger, Head of Project Coordination Casting & ESP, Primetals Technologies. Zu jedem Versandpaket steht den Usern eine strukturierte Darstellung der komplexen Inhalte direkt in der cloudbasierten Umgebung zur Verfügung.
Sichere Datenhaltung und Compliance
Im Umgang mit sensiblen Geschäftsdaten und geschütztem Know-how legt der Linzer Anlagenausrüster großen Wert auf Datensicherheit. Mit der Datenhaltung in Österreich und einer hochsicheren, zertifizierten technologischen Basis soll die Software diese Anforderungen in vollem Umfang erfüllen. „Als sicheres Kundenportal liefert Approve dem Projektmanagement eine transparente und äußerst benutzerfreundliche Umgebung zur Übermittlung sensibler Unterlagen. Die strukturierte Ansicht der Projektunterlagen und eine intelligente Suchfunktion erleichtern das Arbeiten mit großen Dokumentenmengen und sorgen für Nachvollziehbarkeit während der gesamten Projektlaufzeit“, sagt Andreas Dangl, Geschäftsführer von Fabasoft.
