Wien wechselt auf Microsoft 365
Die Stadtverwaltung setzt ihre digitale Transformation fort. Ab Mitte Oktober wird der Webdienst die bisherigen Office-Lösungen ablösen.
Zusätzlich zu einer vertiefenden Prüfung von M365 ging der Entscheidung eine Analyse der Handlungsoptionen voraus, die vor dem Hintergrund von Wiens aktueller “Smart-Klima-City-Strategie” sowie der “digitalen Agenda” der Stadt bestehen. Im Rahmen einer Pilotphase werden ausgewählte Nutzergruppen noch in diesem Jahr die Möglichkeit erhalten, die Funktionen der Weblösung zu testen.
In einer gemeinsamen Pressemitteilung unterstreichen die Stadt und ihr Dienstleister Microsoft, dass M365 eine umfassende Palette von Diensten böte, um die Zusammenarbeit, Kommunikation und Produktivität im digitalen Raum zu vereinfachen. Mit der Einführung solle nicht nur die Effizienz der städtischen Verwaltung erhöht, sondern auch neue Maßstäbe für digitale Dienstleistungen gesetzt werden.
„Wir sind stolz darauf, Wien als Vorreiter in der digitalen Transformation zu positionieren“, sagte der städtische CIO Klemens Himpele. „Die Einführung von M365 ist ein wichtiger Schritt zur Umsetzung unserer Digitalen Agenda – damit wollen wir unsere Stadtverwaltung zukunftssicher aufstellen und den Mitarbeiter*innen die bestmögliche digitale Umgebung bereitstellen, damit sie sich auf die Anliegen unserer Bürger*innen konzentrieren können – persönlich und digital.“
KI-Integration
Die Pilotphase wird bis 2025 laufen, gefolgt von einer Bewertung und möglichen Erweiterung des Einsatzes von Microsoft 365 auf weitere Bereiche der städtischen Verwaltung. Voraussetzung dafür sind erfolgreiche Datenschutzverhandlungen mit Microsoft. „Wir erwarten als öffentliche Verwaltung von Microsoft besonderen Schutz unserer Daten, insbesondere eine konsequente Umsetzung der Microsoft EU Data Boundary”, so Himpele.
Ein weiterer wichtiger Bestandteil der Modernisierung der Stadtverwaltung sei auch der "KI Kompass" der Stadt Wien, der als Leitfaden für den verantwortungsvollen Einsatz von Künstlicher Intelligenz dient. Der Leitfaden soll sicherstellen, dass alle KI-Anwendungen transparent, fair und ethisch vertretbar durch die Mitarbeiter*innen der Stadt Wien verwendet werden.
